針對當前大多數學術期刊對科技論文的普遍要求,介紹論文的主要排版格式如下。這些格式也是建立論文文檔模板的基本樣式參數。
論文標題:黑體(中文)或Times New Roman(英文),小2號(18磅),居中,1.5倍行距,前后段落間距都是12磅,首行縮進0字符。
一級小標題:黑體(中文)或Times New Roman(英文),小4號(12磅),左對齊,行距17磅,段落間距為段前,行、段后0.5行,首行縮進0字符。
二級小標題:黑體(中文)或Times New Roman(英文),5號(10.5磅),左對齊,行距17磅,段落間距為段前0.5行、段后0.5行,首行縮進0字符。
三級小標題:宋體(中文)或Times New Roman(英文),5號(10.5磅),左對齊,行距17磅,段落間距為段前0.25行、段后0行,首行縮進0字符。
正文:宋體(中文)或Times New Roman(英文),5號(10.5磅),兩端對齊,行距17磅,段落間距為段前0行、段后0行,首行縮進2字符,字距可加寬0.3磅左右。
作者:宋體(中文)或Times New Roman(英文),小4號(12磅),居中,行距17磅,段落間距為段前0.5行、段后0.5行,首行縮進0字符,字距加寬0.3磅左右。
作者單位:宋體(中文)或Times New Roman(英文),小5號(9磅),居中,行距17磅,段落間距為段前0.5行、段后0.5行,首行縮進0字符。字距加寬0.3磅左右。
摘要:宋體(中文)或Times New Roman(英文),小5號(9磅),兩端對齊,行距15磅,段落間距為段前0.25行、段后0.5行,首行縮進0字符,字距加寬0.3磅左右。
參考文獻:宋體(中文)或Times New Roman(英文),6號(7.5磅),兩端對齊,行距15磅,段落間距為段前0.25行、段后0.5行,首行縮進0字符,自動編號。
表題、圖題:黑體(中文)或Times New Roman(英文),小5號(9磅),居中,行距15磅,段落間距為段前0.5行、段后0.25行,首行縮進0字符,字距加寬0.3磅左右。
以上是論文中常用項目的格式,各期刊的排版要求可能會有所不同,但作為投稿,做到上述要求已經足夠了。作者在實際工作中,應當參考上述要求先建立文檔模板,然后應用此模板及其中的樣式、格式,來編輯和排版自己的論文。
在為段落設置字體或定制樣式字體時,不能簡單地只在工具欄的字體框內選擇一個字體,而應當在格式菜單中點擊“字體”選項,并在字體設置框中同時選擇合適的中文字體和西文字體,此時還可以同時設置“字形”、“字號”、“字符間距”等屬性。用這種專業設置的方式,可以同時滿足中文和西文的要求。