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物業服務的理念與技巧
2019-03-12 09:45 和记H88
物業管理是進入門檻低、競爭性強、私企林立、外來工多的勞動密集型的微利行業,也是聯系千家萬戶,提供服務產品的服務企業。物管企業要想在競爭中脫穎而出,離不開強烈的服務意識,更離不開服務理念與技巧的創新。
 
當前要重點把握以下12個服務理念與技巧:
 
一、先人后已
 
這是“顧客至上”服務理念在物業管理這個特殊行業的具體應用。大家知道,業主是服務企業的"上帝"和衣食父母,作為物業服務人員應象尊重父母一樣尊重業主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或仆人的位置上,主動為業主提供服務,當好乙方,而不能顛倒過來,先搞好自我服務,更不能凡事討價還價,或要求業主為我們服務。譬如,當工作人員和業主同乘電梯時,應主動避讓,讓業主先進先下;當發現業主提較重東西在小區行走時,應主動幫助提,助人一臂;當業主有什么投訴時,應體諒對方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務工作做好了,物管企業才能受到廣大業主的認可。
 
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二、品味超前
 
所謂品味超前,就是指觀念要先進,并不斷接受新事物,做到與時俱進,更新觀念,勇于追求時尚和時髦,在時尚觀念和服務理念上給業主以耳目一新的感覺,在為業主提供日常專業服務的同時,在生活方式和居住理念上給業主創造高格調、高品位的藝術享受。在實際工作中,理念上的模糊或混亂必須導致思想上的錯亂,而思想上的錯亂又必然導致行動上的動亂。比如,物管企業每逢重大節日都要進行節日裝飾布置,而這種布置必須反映時代的先進性要求,適應廣大業主群體的品味要求,并體現出本小區或樓宇的特色性要求。否則,就會引起業主的投訴或不滿,起不到應有的裝飾和宣傳作用。
 
要正確處理好成本控制與實際需要的關系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準。
 
三、務實求細
 
物業服務千頭萬緒,其服務質量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛為和糊弄。因此,物業服務無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環節的工作。或許有些事情,在物管企業看來是小事,但對于某個具體業主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務意識,加強責任心,都要強化服務意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務,把工作激情與“首問負責制”、“小區主任負責制”、“主任季度考核”、員工月度考評”結合起來。要建立起一整套以業主為關注焦點的規范內部管理動作的服務質量標準體系和工作流程。并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務工作的及時性和質量。
 
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四、能言巧語
 
這是由物業服務的特性所決定的。因為,物業服務整天與人打交道,不僅要學會做,而且要學會說話,經常就有關事項與人溝通。實際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使業主產生心理上的一種共嗚和滿足感。同時,物業管理又是新興行業,我們要學會一邊開展工作,一邊向業主宣傳和推介物業管理的一些理念與知識,以換取廣大業主的理解和支持。當然,提倡會說話,不是叫我們不做工作,只會花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要干好工作的前提下,學會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發自內心的肺腑之言,說服業主,打動對方,使其產生共鳴。比如,當遇到業主時,應主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要,言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地打招呼,會像春風拂柳,柳絲輕蕩一般,給業主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會像數九寒天,冰天雪地一般,給業主以十分的厭惡。我們每一個員工的笑臉,每一個保安的手勢,每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而為我們的物業服務插上翅膀,獲取業主對我們更高的滿意度。
 
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五、急人所急
 
物管企業應多站在業主的立場上想一想,把熱情服務,貼心服務與主動服務,及時服務結合起來,做到急業主之所急,想業主之所想,切實幫助他們解決實際需要,從需拉近企業與業主的距離。事實上,有些業主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區管理員,或是公司任何一個員工者必須提供及時,便利、高效、經濟、便民的服務。而要做到這一點,小區應設立24小時的服務電話,及時受理業主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式,面對面地直接及時地了解業主的需求;主動把事情想在前、做在前,把矛盾化解在萌芽狀態。
 
六、誠信守諾
 
就是要認認真真遵守和履行物業服務合同,做到言行一致、重質量、守城信。有人說,誠信不僅是一種品行,更是一種責任和品牌,還是一種資源,也是物管企業發展之路。為做到這一點,我們公司主動導入ISO9001:2000國際質量管理體系,將"每天前進一步,永遠微笑服務”作為公司質量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務宗旨內容,要求做到顧客需求的評審率達100%,解決業主投訴的及時率達100%,服務承諾兌現率達100%,反饋率達100%。為了確保業主滿意,公司還堅持每季度進行一次顧客滿意度調查,及時、準確地了解業主的滿意信息,對癥下藥,持續改進,不斷提高了顧客的滿意度。
 
七、安全第一
 
安全是當代社會文明和進步的更要標志,關系著千家萬戶業主的安危,牽動著廣大業主的心,也成為廣大業主的首選訴求和物管企業的最大挑戰。講安全,重點是消防安全,尤其是防火、防盜;難點是防止保安漏崗、睡覺和監守自盜;熱點是為業主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業服務費等。因此,作為物管企業要十分關注社區安全,堅持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩定的關系,安全與生產的關系,檢查與整改的關系,偶然與必然的關系,突擊與持久的關系,硬件與軟件的關系,努力關注業主對安全的訴求,保一方平安。
 
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八、溫馨提示
 
溫馨提示一般不是物業管理合同的具體服務內容,而是以人為本理念在物業服務中的具體運用,是一中十分具有人性化和充滿人情味的超值服務,是物業服務上的理念創新和價值創造。一般來講,溫馨提示,在電動機上要重點把握季節轉換,重大事項出臺,節假日等,在內容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主,在對象上要重點把握一般針對廣大業主群,而不是那個業主,實踐證明,溫馨提示是拉近企業與業主距離的一種好形式,也是實現企業與業主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區和諧的目的的一種好途徑。
 
九、群策群力
 
物管企業專業復雜,崗位較多,人員分散,要想達到顧客滿意,需要調動所有員工的積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個陣地。其實,物管企業的盛衰轉換,關鍵在有沒有團隊精神。假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。譬如,我們公司以前等、靠、要思想嚴重,人心不齊,致使企業發展緩慢;自2003年秋開始,公司班子堅持用新的作風辦新的企業,企業管理,效益,形象等方面都取得了顯著的變化,各項經營管理指標完成理想,使企業的經營管理邁上了新的臺階。
 
十、專業要專
 
物業服務看似簡單,因為沒有很特別的技術要求,人們誤認為沒有專業性要求。其實,現代物業管理不同于傳統的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補補,而是一門專業,各有各的要求,包括要求具備現代綜合知識、社會經驗和專業技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項目。保安員不僅要學會巡邏發現應急事項,還要學會推拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識,還要掌握電工知識,消防知識以及治安條例等法律法規知識。尤其是維修工是物業管理企業的基本技術,學會電腦,成為本行業的行家里手。
 
十一、拴住人心
 
物業管理是勞動密集型企業,勞務人員中外來工多,農民工多,文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統的職業道德教育和技能培訓,難以形成義利結合,以企業為家的職業道德觀,所以,流動性特別大,有時甚至像牧民一樣,說走就走。物客企業應下力氣針對這些特點,開展職業道德教育,入司教育,忠誠企業的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實的介紹公司的情況,選準適合企業需要的人;第二,認真開展敬業、愛業、創業教育,引導他們忠于職守,忠誠企業,安心企業;第三,努力為他們創造良好的工作、生活及成材環境,實行環境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心工作活動,實行感情留人。
 
 
十二、先禮后兵
 
物業管理面對千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費是物業管理最敏感的一個話題,而服務收費又是物管企業的生存根本,對于一些業主以各種理由拒絕物業收費,我們首先要主動檢討自己工作中的不足,堅持耐心說服解釋。但是,當我們依約提供了質價相符的服務后,對于仍不交物業服務費的業主,我們就不能一味退讓,而應該先禮后兵,即:首先是采取主動協商的策略來解決;其次是通過發律師函,甚至停水停電來解決;再次是對于無理取鬧,惡意拒交管理費的,該打官司就打官司,直至達到追回物業服務費之目的。
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